A Saphety anunciou que a Prio Energy, gasolineira 100% portuguesa que produz biocombustíveis, implementou a sua solução de facturação electrónica – o SaphetyDoc.
Segundo o comunicado da Saphety, o sistema permite a desmaterialização, automatização e controlo do processo de contas a pagar e relação com fornecedores e assenta, essencialmente, em três eixos: celeridade, eficiência e custos reduzidos.
Razões da implementação
A Prio Energy encontra-se actualmente numa fase enérgica do seu crescimento, devendo ultrapassar os 207 postos de abastecimento até ao final do ano, informa o comunicado.
Paralelamente, e uma vez que também se encontra a crescer no plano dos recursos humanos, “a empresa sentiu a necessidade de encontrar uma solução que modernizasse tecnologicamente a empresa e contribuísse para o aumento da componente digital do seu negócio”, esclarece a informação da Saphety.
Segundo Tiago Cachim, Responsável de Sistemas de Informação e Best Practices da Prio, “com o crescimento observado nas estruturas da empresa, considerámos ser estratégica a decisão de passarmos a utilizar um sistema de desmaterialização de dados, que tornasse o processo de facturação e relacionamento com os fornecedores mais eficaz.
Sublinhamos também a importância da validade fiscal e legal de toda a informação transaccionada. Esse aspecto é fundamental quando estamos a lidar com centenas de fornecedores e parceiros de negócio.”
Resultados
A solução criada pela Saphety permite às empresas a desmaterialização completa da facturação desde a emissão, passando pelo envio, até à aprovação de documentos como: notas de encomenda, guias de remessa e facturas.
Por seu lado, Pedro Bração, Sales Director da Saphtey, salientou que “a nossa solução de facturação electrónica assenta numa filosofia muito clara de poupança económica e ambiental.
Estamos a falar de uma redução drástica da quantidade de papel utilizado e de uma poupança até 50% dos custos de processamento e arquivo. Isto significa que a Prio Energy passa a estar na dianteira da modernização tecnológica, dando um passo muito sério na digitalização dos seus negócios”.
