Garanta a saúde mental da sua equipa em teletrabalho

Proteger a sua saúde mental e a dos seus funcionários é fundamental neste período de incerteza.

Enquanto o teletrabalho se tornou uma realidade para grande parte da população no mundo devido às medidas de distanciamento social provocadas pela covid-19, muitos gestores questionam sobre qual a melhor forma de manter o bem-estar de suas equipas à distância.

O trabalho em tempos de pandemia deixou muitos trabalhadores vulneráveis ​​aos efeitos do auto isolamento e a saúde mental pode ficar fragilizada. A consultora Robert Walters lembra que é fundamental neste período de incerteza que líderes não se esqueçam do próprio bem-estar e de sua equipa. Para auxiliar neste desafios, a consultora mapeou oito passos essenciais para manter este processo ativo.

Nesta fase em que as empresas estão de volta ao “normal possível”, muitas preveem manter parte dos seus trabalhadores em teletrabalho. Mas não basta medir custos e optar pela manutenção das equipas em teletrabalho por essa questão. É preciso medir bem quanto vai ter de investir para manter os seus funcionários em teletrabalho partindo do princípio que é necessário cuidar do seu bem-estar e da sua saúde mental, na verdade estas são preocupações que todos os líderes já deveriam ter antes desta condição de confinamento mas que agora são obrigatórias para manter a produtividade das equipas, se assim não for espere o caos.

Pense nas ferramentas que sua equipa precisa para realizar o trabalho em home oficce

“As frustrações podem crescer dentro da equipa por não ter as ferramentas necessárias para realizar o trabalho da melhor forma possível. Pense no que oferece no escritório – como suportes de tecnologia, teclados ergonómicos, ecrãs adicionais e auriculares com cancelamento de ruído – e entre em contato com sua equipa para ver se a configuração dos seus home office os impede de alguma forma de ter o conforto que tem na empresas. Oferecer o que você puder aos seus funcionários deixá-los-a mais confortáveis e aumentará a produtividade.

Saiba quando e como se comunicar

É de extrema importância estabelecer uma estrutura de comunicação, ter contato diário/semanal com os colaboradores, e demonstrar compreensão com a equipa. Seja intuitivo sobre as maneiras pelas quais você pode entrar em contato com sua equipa remotamente para que se sintam conectados, seguros e como um membro importante para a equipa.

Crie um ambiente social

Mantenha os momentos sociais que sua equipa tinha no escritório e pense em alguns desses “rituais” que sejam possíveis manter remotamente. Você pode organizar happy hours virtuais ou até mesmo um almoço de equipa compartilhado pelo Skype para manter a equipa próxima e garantir que esta tenha um momento de descontração, não focada somente no trabalho.

Incentive um equilíbrio positivo entre vida profissional e pessoal

O trabalho remoto faz com que a linha entre o trabalho e vida pessoal fique mais desfocada, por isso, mostre a sua equipa a importância de se desligar e manter um equilíbrio saudável entre vida pessoal e trabalho. Práticas como definir lembretes diário para incentivar os seus funcionários a encerrar o dia no horário normal, reservar intervalos de almoço para se desligar do trabalho e silenciar as notificações de e-mail à noite podem incentivar os funcionários a dedicar um tempo pessoal valioso e a aliviar o stress do trabalho.

‘’Pratique o que prega! É importante que cuide do seu próprio bem-estar, para que você também possa estar lá para apoiar a equipa. Partilhar as suas próprias estratégias de auto-cuidado pode ajudar os seus funcionários a seguir seu exemplo”, lembra Kevin Gibson, da Robert Walters.

Fique alerta para todos os tipos de sinais

Menos e-mails, demora nas respostas ou ausência total podem ser sinais de que um membro da equipa está a ter problemas. Esteja atento e alerta aos sintomas de problemas de saúde mental e garanta que toda a sua equipa esteja ciente de que você está lá para o apoiar e orientar conforme necessário.

Estabeleça uma estrutura

Dar informação clara e direta pode ajudar as equipas a se concentrarem e se sentirem apoiadas ao ajustarem-se a uma nova maneira de trabalhar. Discuta com a equipa as suas ideias de como será a supervisão e a comunicação remota.

Incentive a equipe a utilizar as ferramentas de suporte

Como gestor, esteja alinhado com a estratégia de bem-estar da empresa e verifique se está ciente de todo o apoio que sua empresa oferece caso alguém de sua equipa esteja com problemas de saúde mental. Desde sessões de aconselhamento por vídeo, aulas virtuais de exercícios até aplicações de saúde mental, como Headspace e Calm. Conhecer os recursos disponíveis significa que está equipado para dar os melhores conselhos no momento em que o seu funcionário precisar de conversara.

Seja compreensível com os assuntos relacionados a família e crianças

“Lembre-se de que alguns membros de sua equipa trabalharão remotamente com crianças ou a cuidar de familiares em casa. A falta de compreensão nesse momento pode desencadear sentimentos de culpa e fazer com que os funcionários não tenham foco quando precisam priorizar um sobre o outro. Portanto, compartilhe um plano estruturado de trabalho em casa que possa manter os funcionários e suas famílias felizes e satisfeitos”.

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